Hybrides Arbeiten prägt künftig die Arbeitswelt
Wir erwarten durch die hybride Arbeitsweise große Auswirkungen auf Effizienz und Effektivität des Arbeitens - sowie und auf die Bindung der Mitarbeitenden. Hier zu investieren lohnt sich für das Unternehmen und für die Menschen!
Was ist hybrides Arbeiten?
Nach der COVID-Pandemie hören wir von vielen, dass die Arbeitswelt künftig eine Mischung aus Homeoffice und Bürotagen sein soll. Viele denken sogar darüber nach, den Arbeitgeber zu wechseln, wenn sie diese Möglichkeiten nicht haben.
Die hybride Arbeitswelt ist eine Kombination aus klassischem und digitalem Arbeiten, die eine höhere Flexibilität hinsichtlich Arbeitsort und Arbeitszeit ermöglicht. Dies wirkt sich auf die Ausgestaltung der Arbeit im klassischen Büro, das Homeoffice und auch das (Zusammen-)Arbeiten ganz allgemein aus.
Hybrides Arbeiten bewusst gestalten
Wie finden wir für jedes Team die perfekte Kombination aus Arbeitsformaten, Arbeitsorten und Methoden?
Hybrid Work ist die zukunftsorientierte Ausprägung von New Work. Womit Womit müssen wir uns im Bezug darauf auseinandersetzen?
- Die konkrete Ausgestaltung der hybriden Arbeitswelt ist komplex und vielschichtig
- Circa 80% der Experten und Expertinnen sind sich einig, dass hybrides Arbeiten die Zukunft sein wird (1)
- Das klassische Büro wird in Zukunft eine Art Treffpunkt für soziales Zusammenkommen, kreative Teamarbeit und zwangloses Netzwerken sein
- Das Homeoffice ist vor allem für die konzentrierte Einzelarbeit sowie zum Durchführen von digitalen Meetings mindestens ebenso gut geeignet
- Für die richtige Umsetzung der hybriden Arbeit sowohl im Büro als auch an anderen Orten ist sowohl auf die Ausstattung der Arbeitsumgebung als auch auf äußere Störeffekte zu achten (2)
Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen
Nutzen für Unternehmen
Welche Vorteile bringt hybrides Arbeiten für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen mit sich?
- Work-Life-Balance
- In der asynchronen Arbeitsumgebung haben die Mitarbeitenden viel Flexibilität und das Arbeiten kann im eigenen Tempo erfolgen
- Zeitersparnis durch das Wegfallen zusätzlicher Pendelfahrten ins Büro
- Integration von Arzt-, Handwerker- und anderen Terminen
- Mehr Möglichkeiten für Regeneration und Sport
- Kostenersparnis
- Mehr remote Arbeit bedeutet auch das wenigstens teilweise Wegfallen von Kosten für Bahn, Auto, Parkplätze und Verpflegung
- Kosten für Kleidung
- Optionen zur Wohnortwahl weiter auf dem Land
- Mehr Zufriedenheit durch individuelles Arbeitsumfeld
- Persönliche Arbeitsplatzgestaltung/-einrichtung
- Entspanntere Kleidungswahl (keiner sieht die kurze Hose!)
- Mehr Möglichkeiten in der Wahl von Team und sogar Arbeitgeber
- Unternehmensinterne Wechsel werden logistisch einfacher
- Arbeitgeber in größerer Entfernung vom Wohnort werden attraktiv
Auch die Arbeitgeber und Arbeitgeberinnen haben große Nutzenpotenziale, die sie durch geschicktes Handeln erschließen können
- Kostenersparnis
- Reduzierter Bedarf an Räumen
- Weniger Dienstreisen
- Besseres Employer Branding und Attraktivität am Arbeitsmarkt
- „Erreichbarkeit“ für weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Flexibilität in der der Gestaltung von Arbeitsumfeldern und -zeiten
- Schnelleres Recruiting durch Nutzung digitaler Kanäle
- Höhere Produktivität
- Kürzere Meetingzeiten
- Weniger Störungen
Besondere Herausforderungen des hybriden Arbeitens
Nicht alles wird mit den hybriden Arbeitsmodellen einfacher, nicht alles ist gleich umgesetzt. Vielmehr gibt es zahlreiche Herausforderungen und auch eine Reihe mittelfristiger Risiken
- Bindung der Mitarbeitenden, Team-Building, Führung
- Gemeinsames Arbeiten wirkt auf Bindung – Nähe muss bewusst gehalten bzw. (wieder) hergestellt werden
- Es ist mehr Führungsarbeit erforderlich bzw. die Führungskräfte sind anders und intensiver gefordert
- Veränderungen der Arbeitskultur
- Wofür steht das Unternehmen? Das Sich-Verbunden-Fühlen leidet, wenn man sich nicht trifft
- Die Bildung von Team- und Unternehmens-Identität ist aufwändiger
- Organisation der Zusammenarbeit, auch an Schnittstellen
- Kommunikation muss intensiver organisiert werden
- Es braucht Ersatz für die „informelle Begegnung beim Kaffee“
- Präsenzzeiten müssen entsprechend für gemeinsame Arbeit und Kommunikation genutzt werden
- Technik und Datenschutz
- Technische Ausstattung mit Laptops, Videokonferenz-Lösung, Chat/Instant-Messages, mobiles Internet und Smartphone
- Online-Zugriff auf Unternehmensdaten
- Gestaltung der Workspaces im Büro
- Rückzugsräume für hochproduktives und fokussiertes Arbeiten
- Besprechungs- und Projekträume für hybride Zusammenarbeit und Smartboards
- Erlebnis- oder Begegnungsräume